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Informativa resa all’interessato ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento)

La società MondoMostre S.r.l. (anche MoMo o Titolare), con sede legale in Roma, Largo del Teatro Valle, n. 6, cod.fisc./p.iva: 07450841007, in qualità di Titolare del trattamento, dà atto di quelle che sono le politiche di trattamento dei dati personali da lei forniti tramite il sito www.graphicjapanbologna.it (di seguito anche “Sito”), relativo alla mostra organizzata da MondoMostre.

Titolare del trattamento dei dati personali:

Mondo Mostre S.r.l., con sede legale in Roma, Largo del Teatro Valle, n. 6, cod.fisc./p.iva: 07450841007.

1. Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento

I suoi dati personali saranno trattati, previo rilascio del suo esplicito consenso ove necessario, per:

a) erogare i servizi richiesti a MoMo;

b) adempiere a specifici obblighi derivanti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;

c) inviarLe materiale informativo e promozionale inerente i servizi e i prodotti di MoMo; le comunicazioni commerciali potranno essere effettuate via email, posta cartacea, telefono, sms e tramite utilizzo delle pagine ufficiali di MondoMostre sui social media;

d) analizzare le sue abitudini e scelte di consumo, anche al fine di inviarLe materiale informativo e promozionale personalizzato (“profilazione”).

Il trattamento dei suoi dati personali sub a) trova la sua base giuridica nell’art. 6 (b) del Regolamento e il trattamento sub b) nell’art. 6 (c) del Regolamento. I trattamenti sub c) e d) nell’art. 6 (a) del Regolamento.

Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità del trattamento di cui alla lettera a) è requisito necessario affinché MoMo possa erogarle i servizi richiesti.

Il consenso ai trattamenti per le finalità di cui alle lettere c) e d) è facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui alla lettera c), MoMo non Le invierà comunicazioni sulle sue iniziative e offerte. In mancanza del suo consenso al trattamento di cui alla lettera d), MoMo non potrà inviarLe comunicazioni ed informazioni personalizzate ma solo comunicazioni generiche. Le raccomandiamo pertanto, se desidera ricevere comunicazioni adatte ai suoi interessi, di rilasciarlo.

In ogni caso si precisa che, qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing effettuato con uno o più dei mezzi sopra indicati alla lettera c), potrà in qualunque momento farlo scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare (“opt-out selettivo”), come previsto dalla normativa pro tempore vigente. Lei ha il diritto di revocare il consenso prestato per i trattamenti di cui alle lettere c) e d) in qualunque momento, senza pregiudicare la fruizione dei servizi né la liceità dei trattamenti eseguiti prima della revoca.

2. Dati personali oggetto del trattamento e modalità del trattamento

Oggetto del trattamento sono i dati personali da Lei forniti (quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, email e numero di telefono) all’atto della sua registrazione al Sito www.graphicjapanbologna.it, della sua richiesta di evasione di un ordine relativo all’erogazione di un servizio e/o all’invio di prodotti o all’invio di materiale.

Il Titolare tratterà i suoi dati personali con strumenti manuali, informatici e telematici e, in ogni caso, con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Oltre a questi dati personali, in particolare saranno altresì trattati dal Titolare i dati descritti nei seguenti paragrafi:

2.1 Dati di navigazione (applicabile in caso di raccolta di dati online)

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, il tipo di browser usato, il sistema operativo utilizzato, la data e l’ora della visita, l’URL delle pagine consultate e altri dati di navigazione come il downloading effettuato.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

Tali dati potrebbero essere utilizzati per individuare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o di terzi.

2.2 Eventuali dati personali di terzi forniti dall’utente del Sito

Il Titolare può ricevere saltuariamente informazioni da altre fonti, come contatti commerciali, e può incrociare queste informazioni con le informazioni già disponibili.

Se Lei trasmette al Titolare del trattamento l’informazione di un altro utente (o se una terza parte ci trasmette l’informazione in suo nome) Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

In tal caso Lei conferisce al Titolare la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa e richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse giungere al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi del Sito.

In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione, da parte sua, del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.

Alcuni contenuti del Sito possono inoltre essere offerti in condivisione con terze parti (co-branded). In questi casi, quando Lei trasmette le sue informazioni personali è bene che ricordi che queste saranno disponibili sia presso il Titolare sia presso le terze parti che offrono in condivisione con MoMo i medesimi servizi.

3. Comunicazione dei dati personali

Destinatari dei suoi dati personali potranno essere:

soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità;

soggetti autorizzati da MoMo a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, se del caso, o che comunque ricevono precise istruzioni scritte dal Titolare volte a garantire la riservatezza dei suoi dati personali.

Una lista aggiornata dei responsabili è ottenibile scrivendo all’indirizzo fisico del Titolare.

I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.

4. Durata del trattamento dei dati personali

I dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti o fino a quando Lei non eserciti il suo diritto di opposizione al trattamento, salve le facoltà o gli obblighi di conservazione previsti dalla normativa in vigore.

5. Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati possono essere trasferiti, sempre per le finalità di cui al punto 1, nell’ambito dei Paesi dell’Unione Europea.

Resta inteso che qualora i suoi dati siano oggetto di trasferimento all’estero, in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare assicura sin da ora che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e adottando tutte le garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46, par. 1 del Regolamento.

6. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, gli artt. 15 e ss. del Regolamento Le attribuiscono il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

In qualità di interessato, in qualunque momento può chiedere al Titolare, ai sensi degli artt. 16 e 17 del Regolamento, la rettifica dei suoi dati, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, nonché di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento.

Lei ha il diritto di ottenere una copia dei propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Per il testo integrale del Regolamento è possibile consultare il sito del Garante della Privacy: Regolamento UE 2016/679.

7. Contatti

Per esercitare i diritti previsti dall’art. 15 del Regolamento, l’interessato dovrà indirizzare richiesta scritta a:

Mondo Mostre S.r.l.

Sede legale: Largo del Teatro Valle, n. 6 – 00186 Roma

C.F./P.IVA: 07450841007

Tel. 06 6893806 – Fax 06 68808671

Email: gdpr@mondomostre.it

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